Bubisher es un negocio con dos tiendas comerciales con sede en Santa Clara (Cuba) La empresa enfrentaba un problema común en negocios en crecimiento, sus procesos eran manuales y sus datos estaban dispersos. Por lo tanto, la falta de integración generaba discrepancias de inventario, la facturación era lenta y la contabilidad no reflejaba la realidad del negocio. En consecuencia, la solución fue implementar la versión 18 de Odoo en Bubisher.
¿Por qué Odoo?
✅ Odoo es un ERP open source.
✅ Unifica los procesos de negocio en una sola plataforma.
✅ Incluye ventas, compras, inventario, contabilidad, POS y más.
✅ Además, su capacidad de adaptación lo hace ideal para pymes y grandes empresas.
En el caso de Bubisher el proyecto abarcó varios módulos clave:
· Compras e Inventario: configuración del catálogo por categorías y control de stock en las sedes.
· Ventas y facturación: gestión de pedidos al por mayor y al detalle.
· Tres diarios contables: Calle Real, La Ferrolana y Ventas Mayoristas.
· Punto de Venta (POS): agilización de la atención en las sedes.
· Contabilidad integrada: contabilidad analítica por punto de venta.
· Segmenta ingresos y gastos por sucursal.
· Sitio web: catálogo para las dos sucursales.
Proceso de implementación
Para garantizar una implementación exitosa de Odoo en Bubisher se llevaron a cabo las siguientes fases:
Fase de análisis y planificación
En primer lugar, se levantaron los procesos actuales de ventas, compras, inventario y contabilidad en ambas cedes. Se identificaron los flujos de venta al por mayor y al detalle. También se definieron los diarios contables y el esquema de permisos por rol. Finalmente, se identificaron las necesidades de información para decidir.
Fase de configuración y parametrización
A continuación, se instaló Odoo 18. Se configuró la estructura de la empresa con sus puntos de venta. Luego se crearon las categorías de productos y se configuraron los precios de venta. Asimismo, se configuró el Punto de Venta (POS) con cajas y métodos de pago. Por último, se implementó la contabilidad analítica por punto de venta.
Fase de carga inicial y pruebas
Primero, se completó la carga inicial del catálogo de productos. Posteriormente, se realizaron pruebas reales de los flujos de trabajo. Se probaron compras, inventario, ventas, facturación, POS y registro contable. Luego, se ejecutó un cierre diario completo para validar el proceso. Finalmente, se hizo seguimiento a incidencias y se aclararon dudas.
Fase de formación
Se capacitó al equipo en Compras/Inventario, Ventas y Punto de Venta, así como Contabilidad. También se enseñó la selección de diarios y la contabilidad analítica.
Fase de sitio web
Primero, se definieron los requerimientos funcionales y el alcance del sitio. El sitio permite navegar entre las dos sucursales. Los clientes pueden consultar precios unitarios y mayoristas sin necesidad de autenticación.
Fase de puesta en marcha y acompañamiento
Finalmente, se lanzó el sistema de forma gradual. Hubo un período de transición y soporte cercano.
Resultados destacados
Como resultado, se obtuvieron mejoras clave.
· ✅ Inventario centralizado: control de stock en las sedes.
· ✅ Facturación ágil: los pedidos mayoristas y el POS reducen tiempos.
· ✅ Visibilidad financiera real: contabilidad segmentada por punto de venta.
· ✅ Esto permite analizar ingresos y gastos por sede.
· ✅ Sitio web catálogo: clientes consultan productos y precios.
· ✅ Preparado para crecer: Odoo permite añadir nuevas sedes.
· ✅ También permite añadir funcionalidades sin cambiar de sistema.
Conclusión
En resumen, la implementación de Odoo en Bubisher convirtió a la empresa en un negocio más eficiente. Ahora es más profesional y competitivo en el mercado villaclareño. Lo que empezó como un desafío operativo es hoy una ventaja estratégica. Además, sienta las bases para su expansión futura.
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