Implementar un software (Odoo) para gestionar las distintas áreas de tu MIPYME en Cuba muchas veces saca a la luz aquello que no quieres reconocer: la falta de organización y la ausencia de procesos claros.
Y es justo en ese momento donde tú como dueño o parte de la administración enfrenta su verdadera prueba de liderazgo.
Implementar Odoo es la radiografía cultural y organizacional de tu empresa. No refleja el plan estratégico que sueñas en cada reunión, sino lo que realmente eres cuando tu gente debe enfrentarse al cambio.
El proceso de implementar Odoo expone si tu empresa:
- Tiene procesos definidos o depende del “así siempre se ha hecho”.
- Documenta sus operaciones o confía en la memoria de las personas.
- Funciona con reglas claras o con excepciones que se vuelven la norma.
- Opera en silos o trabaja de forma colaborativa.
La pregunta incómoda es:
¿Qué mostraría la radiografía de tu empresa si mañana implementaras Odoo?
¿Procesos claros, ordenados y replicables?
¿O caos, improvisación y resistencia al cambio?
En nuestra experiencia como consultores de Odoo en Cuba y varios países de Latinoamérica, implementar Odoo falla porque la empresa nunca se tomó el tiempo de ordenar la casa antes de invitar al nuevo sistema.
- Odoo no resuelve la falta de organización: la expone.
- Odoo no corrige procesos inexistentes: los vuelve visibles.
- Odoo no elimina la resistencia al cambio: la enfrenta cara a cara.
La clave está en entender que Odoo no es un software, es un espejo. Si no te gusta lo que refleja, no culpes al espejo.
3 pasos antes de implementar un ERP como Odoo
- Mapea tus procesos actuales. Aunque estén llenos de errores, el primer paso es documentarlos.
- Identifica brechas. Dónde no hay claridad, dónde hay duplicidad, dónde todo depende de una sola persona.
- Cultura de orden. No se trata solo de capacitar en la herramienta, sino de cultivar disciplina en la ejecución.
La tecnología es un habilitador, no una varita mágica.
Odoo bien implementado puede ser la palanca de transformación de tu MIPYME, pero solo si estás dispuesto a enfrentar la realidad de tus procesos y tu cultura organizacional.
Entonces la verdadera pregunta es:
¿Quieres implementar Odoo, o estás listo para transformar tu empresa?
